Wir sind ein etabliertes Unternehmen in Kloten, die den Puls der Baubranche im Zürcher Unterland fühlen. Unsere Bauprojekte erstrecken sich im Zürcher Oberland, von kleinen bis grossen Projekten – von Holz-Elementbauten bis hin zu umfangreichen Umbauten und Sanierungen, einschliesslich Ingenieurholzbau. Durch unsere enge Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und einer breiten Kundenbasis stellen wir sicher, dass alle Projekte reibungslos und termingerecht ablaufen.

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Deine Aufgaben

• Betreuung des Empfangs- und Telefonbereichs

• Bearbeitung von E-Mail- und Briefkorrespondenz sowie allgemeiner Korrespondenz

• Verantwortlich für die Kontrolle der Kreditoren, die Verwaltung und Durchführung von Zahlungen sowie die Aufbereitung und den Versand von Debitoren

• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten sowie allgemeine kaufmännische Büroarbeiten

• Personaladministrationsaufgaben wie Lohn- und Abrechnungswesen, Stundenerfassung und Dateiverwaltung

• Unterstützung der organisatorischen Geschäftsführung durch administrative Tätigkeiten

• Mitarbeit im Marketing, einschliesslich der Pflege der Webseite

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Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder vergleichbares

• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen und grundlegende EDV-Kenntnisse sind erforderlich

• Erfahrung mit Sage 50, M-Soft und Time4 von Vorteil, jedoch ist auch die Motivation zur Einarbeitung in neue Software willkommen

• Nachweisbare Erfahrung in ähnlichen kaufmännischen Berufsfeldern oder im kaufmännischen Sektor erwünscht

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Ausgeprägte Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten

• Interesse an der Baubranche​

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Das erwartet dich

In unserem Betrieb ist Flexibilität der Schlüssel zum Erfolg. 100% bedeutet bei uns eine 40-Stunden-Woche aufgeteilt in vier Tage, was unseren Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, ihr Leben ausserhalb der Arbeit voll auszuleben. Wir glauben an eine ausgewogene Work-Life-Balance und schaffen dadurch eine Atmosphäre, in der Engagement belohnt wird und jeder Einzelne seine Karriere vorantreiben kann.

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